הקלטת פגישה פרונטאלית
Tamloot לא רק לפגישות אונליין — ניתן גם להקליט פגישות פרונטאליות (פנים אל פנים) ולקבל את אותם תמלולים וסיכומי פגישה מבוססי AI.
השתמשו בתכונת העלאת שמע כדי להקליט את הפגישות הפרונטאליות שלכם עם הטלפון או כל מכשיר הקלטה, ולאחר מכן להעלות את קובץ השמע ל-Tamloot לעיבוד.
איך זה עובד
- הקליטו את הפגישה באמצעות הטלפון, מכשיר הקלטה או כל מכשיר שלוכד שמע
- העלו את קובץ השמע ל-Tamloot מלוח הבקרה
- קבלו תמלול אוטומטי וסיכומי פגישה מבוססי AI
מדריך שלב אחר שלב
1. הקליטו את הפגישה
השתמשו בכל מכשיר שיכול להקליט שמע — אפליקציית ההקלטה המובנית בטלפון עובדת מצוין:
- iPhone: פתחו את אפליקציית תזכורות קוליות (Voice Memos) ולחצו על כפתור ההקלטה האדום
- Android: פתחו את אפליקציית מקליט או מקליט קול ולחצו על הקלטה
- מכשיר הקלטה חיצוני: כל מכשיר ששומר שמע בפורמט סטנדרטי (MP3, WAV, M4A וכו')
טיפים להקלטה טובה יותר:
- הניחו את מכשיר ההקלטה ביניכם לבין הלקוח/ה לשמע מאוזן
- הימנעו מסביבות רועשות ככל האפשר
- ודאו שלמכשיר יש מספיק סוללה ואחסון לפני תחילת ההקלטה
- בדקו הקלטה קצרה תחילה כדי לוודא איכות שמע
2. העלו ל-Tamloot
לאחר סיום הפגישה:
- היכנסו לעמוד פגישות בלוח הבקרה ב-app.tamloot.cc
- לחצו על כפתור "העלאה"
- בחרו את קובץ השמע מהמכשיר שלכם
- תראו מחוון התקדמות בזמן העלאת הקובץ
- לאחר ההעלאה, התמלול מתחיל אוטומטית
פורמטים נתמכים: MP3, WAV, WebM, OGG, M4A
אם מכשיר ההקלטה שלכם שומר בפורמט אחר, ייתכן שתצטרכו להמיר אותו תחילה באמצעות כלי המרה חינמי.
3. קבלו את סיכומי הפגישה
לאחר ההעלאה, Tamloot מעבד את ההקלטה באותו אופן כמו פגישות אונליין:
- תמלול — השמע מתומלל אוטומטית (בדרך כלל 2–5 דקות)
- תובנות AI — Claude מייצר סיכום, נושאים מרכזיים, פריטים ללקוח, הערות מקצועיות ומשאבים
- לוח הבקרה — צפו בהכל בלוח הבקרה תחת פגישות
הסכמה להקלטה
כמטפל/ת, תמיד יידעו את הלקוח/ה לפני הקלטת פגישה. הקפידו:
- לקבל הסכמה בעל פה או בכתב לפני תחילת ההקלטה
- להסביר כיצד ההקלטה תשמש (תמלול וסיכומי פגישה)
- ליידע את הלקוח/ה שניתן לבקש להפסיק את ההקלטה בכל עת
טיפים
- משך מינימלי — הקלטות חייבות להיות באורך של לפחות 2 דקות. הקלטות קצרות יותר מדולגות אוטומטית.
- שייכו ללקוח — תמיד שייכו את הפגישה שהועלתה ללקוח/ה לחוויה הטובה ביותר עם סיכומי AI והכנה לפגישה.
- הקלטות בטלפון — רוב הטלפונים שומרים הקלטות בפורמט M4A או MP3, שניהם נתמכים.
- מספר דוברים — לאיכות תמלול מיטבית, ודאו ששני הדוברים נשמעים בהקלטה.
- סביבה שקטה — רעשי רקע עלולים להפחית את דיוק התמלול. בחרו מרחב שקט ככל האפשר.