הקלטה עם אינטגרציית Zoom
Tamloot משתלב עם Zoom כדי להקליט אוטומטית את פגישות הטיפול שלכם, לתמלל אותן וליצור סיכומים מבוססי AI. מדריך זה מכסה כיצד לחבר, להשתמש ולהסיר את אינטגרציית Zoom.
הוספת האפליקציה
1. הרשמה או התחברות ל-Tamloot
- גשו ל-app.tamloot.cc
- הירשמו באמצעות Google, Apple, או אימייל וסיסמה
- השלימו את הגדרת הפרופיל שלכם
אם כבר יש לכם חשבון, פשוט התחברו.
2. חיבור Zoom
- פתחו את עמוד ההגדרות בלוח הבקרה של Tamloot
- עברו לחלק האינטגרציות
- לחצו על "חבר Zoom"
- תועברו לדף ההרשאה של Zoom
- בדקו את ההרשאות ולחצו על "אפשר"
- תועברו חזרה ל-Tamloot — אינטגרציית Zoom תוצג כעת כמחוברת
לאחר החיבור, תוכלו ליצור פגישות Zoom ישירות מ-Tamloot ולהזמין את בוט ההקלטה לפגישות.
פתרון בעיות חיבור
| בעיה | פתרון |
|---|---|
| דף ההרשאה לא נטען | ודאו שאתם מחוברים לחשבון Zoom שלכם בדפדפן |
| שגיאת "גישה נדחתה" | ודאו שלחשבון Zoom שלכם יש הרשאה להתקין אפליקציות |
| החיבור מוצג כמנותק | נסו להתנתק ולהתחבר מחדש מהגדרות ← אינטגרציות |
| לולאת הפניה לאחר ההרשאה | נקו את עוגיות הדפדפן ונסו שוב |
שימוש באינטגרציית Zoom
יצירת פגישת Zoom
ניתן ליצור פגישת Zoom ישירות מלוח הבקרה של Tamloot:
- עברו לעמוד הפגישות
- לחצו על "פגישה חדשה"
- בחרו לקוח ומלאו את פרטי הפגישה
- לחצו על "צור פגישת Zoom" — קישור לפגישת Zoom ייווצר באופן אוטומטי
- שתפו את קישור הפגישה עם הלקוח
הקלטה עם בוט ההזמנה
הדרך הפשוטה ביותר להקליט פגישת Zoom — ללא צורך בהתקנת תוכנה:
- גשו ללוח הבקרה ב-app.tamloot.cc
- לחצו על כפתור "הזמן בוט"
- הדביקו את כתובת פגישת Zoom שלכם
- לחצו על "הצטרף"
מה קורה אחר כך:
- בוט הקלטה של Tamloot מצטרף לפגישה כמשתתף בשם "Tamloot"
- הבוט מקליט אוטומטית את שמע הפגישה
- כשהפגישה מסתיימת, ההקלטה נעצרת והעיבוד מתחיל
- תועברו לעמוד הפגישה לאחר שנוצרה
יתרונות:
- ללא צורך בהתקנת תוכנה
- עובד מכל מכשיר עם דפדפן
- הבוט מצטרף תוך שניות
- תומך בפגישות Zoom מתוזמנות ומיידיות
סיכומי פגישה מבוססי AI
לאחר ההקלטה, Tamloot מתמלל אוטומטית את הפגישה ויוצר סיכומים מבוססי AI. העיבוד לוקח בדרך כלל 2–5 דקות. לאחר סיום, תראו:
- סיכום — סקירה קצרה של 2-3 משפטים על הפגישה
- נושאים מרכזיים — 3-5 הנושאים העיקריים שנדונו בפגישה
- פריטי לקוח — תרגילים ופעולות מומלצים עבור הלקוח
- הערות מקצועיות — סיכום קליני לרשומות המטפל
- משאבים — משאבים מקוונים רלוונטיים והפניות
הכנה לפגישה
Tamloot מייצר אוטומטית הערות הכנה לפני פגישות קרובות:
- הערות הכנה נוצרות מדי יום עבור פגישות המתוכננות לימים הקרובים
- הן כוללות סיכום של פגישות קודמות עם הלקוח
- נושאים מרכזיים והתקדמות מפגישות עבר
- נושאים מומלצים למעקב
הערות ההכנה מופיעות בראש סיכומי הפגישה כאשר פותחים פגישה.
ניהול לקוחות
שייכו את פגישות ה-Zoom שלכם ללקוחות לניהול רשומות מסודר:
- צרו פרופילי לקוחות עם פרטי קשר והערות
- שייכו כל פגישה ללקוח ספציפי
- צפו בכל הפגישות והסיכומים הקודמים של כל לקוח
- עקבו אחר התקדמות הטיפול לאורך זמן
הסרת האפליקציה
ניתוק Zoom מ-Tamloot
- פתחו את עמוד ההגדרות בלוח הבקרה של Tamloot
- עברו לחלק האינטגרציות
- לחצו על "נתק" ליד אינטגרציית Zoom
- אשרו את הניתוק
לאחר הניתוק, לא תוכלו יותר ליצור פגישות Zoom מ-Tamloot או להזמין את בוט ההקלטה לפגישות Zoom.
הסרת האפליקציה מחשבון Zoom
- התחברו לחשבון Zoom שלכם ב-zoom.us
- עברו ל-Zoom App Marketplace
- לחצו על "Manage" ← "Added Apps" (או גשו ל-marketplace.zoom.us/user/installed)
- מצאו את Tamloot ברשימה
- לחצו על "Remove"
מה קורה לנתונים שלכם
- הקלטות, תמלולים וסיכומי פגישות נשמרים בחשבון Tamloot שלכם — הסרת אינטגרציית Zoom לא מוחקת נתונים קיימים
- הקלטות עתידיות לא יהיו זמינות דרך אינטגרציית Zoom עד שתתחברו מחדש
- ניתן עדיין להשתמש בשיטות הקלטה אחרות (תוסף Chrome, אפליקציית שולחן העבודה או העלאת קובץ שמע)
- לבקשת מחיקת נתונים מלאה, פנו אלינו ב-support@tamloot.cc
טיפים
- ללא צורך בהתקנה: שיטת בוט ההזמנה עובדת לחלוטין מהדפדפן — אין צורך באפליקציית שולחן עבודה או תוסף.
- הסכמה להקלטה: כמטפל/ת, ודאו שכל המשתתפים מודעים לכך שהפגישה מוקלטת לפני תחילת ההקלטה.
- משך הקלטה מינימלי הוא 2 דקות. הקלטות קצרות יותר מדולגות אוטומטית.
- שיטות הקלטה מרובות: ניתן גם להקליט פגישות Zoom באמצעות תוסף Chrome או אפליקציית שולחן העבודה. בחרו את השיטה שמתאימה לזרימת העבודה שלכם.
- ארגון פגישות: תמיד שייכו הקלטות ללקוח לחוויה הטובה ביותר עם סיכומי AI והכנה לפגישה.